如何将一个excel中的数据自动导入到另一个excel

现在有两份EXCEL文档:一份是清单,类似数据库,包含两列重要内容,一列是编号,一列是名称,互相对应;另一份是我平时要作的记录表。现在我想将清单中的内容自动导入到数据库中,比如在清单中,编号015对应的是茶杯,那么我在记录表中作的时候,只要在表中输入015,那么在指定的位置就自动导入名称是茶杯。这样可以减少工作量,而且可以避免两次输入造成的手误。这个以前用过,但不知道原理,现在请教各位,望赐教!
09-04-21  匿名提问 发布
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    chelseaee

    一、可以使用链接的方式,每次只要刷新一下链接就可以更新数据了,实用于表格。
    二、可以使用宏来实现,通过已经记录的宏来完成手动操作。

    09-04-21 | 添加评论 | 打赏

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    julus

    假如你的清单第一列为编号,第二列为名称,你在第二张表格中,想在第一列当中输入编号时在指定的位置显示相对应的名称,那么你只需要在

    在你指定要显示名称的位置输入=VLOOKUP(A1,[清单]Sheet1!A:B,2,0)



    解析:

    运用语法如下:(以下为复制)

    VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

    “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。

    “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。 

    “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

    “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

    •如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    •如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

    假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:





               A                 B 

    1     农产品名称       单价

    2         小麦           0.56

    3         水稻           0.48

    4         玉米           0.39

    5         花生           0.51

    …………………………………

    100      大豆         0.45

    Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:

             A             B         C         D     

    1    农产品名称       数量     单价       金额     

    2    水稻             1000     0.48       480     

    3    玉米             2000     0.39       780     

        …………………………………………………    

    在D2单元格里输入公式:

    =C2*B2  ;

    在C2单元格里输入公式:

    =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。

    如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

    这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

    其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。

    11-06-01 | 添加评论 | 打赏

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    julus

    假如你的清单第一列为编号,第二列为名称,你在第二张表格中,想在第一列当中输入编号时在指定的位置显示相对应的名称,那么你只需要在

    在你指定要显示名称的位置输入=VLOOKUP(A1,[清单]Sheet1!A:B,2,0)



    解析:

    运用语法如下:(以下为复制)

    VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

    “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。

    “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。 

    “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

    “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

    •如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    •如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

    假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:





               A                 B 

    1     农产品名称       单价

    2         小麦           0.56

    3         水稻           0.48

    4         玉米           0.39

    5         花生           0.51

    …………………………………

    100      大豆         0.45

    Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:

             A             B         C         D     

    1    农产品名称       数量     单价       金额     

    2    水稻             1000     0.48       480     

    3    玉米             2000     0.39       780     

        …………………………………………………    

    在D2单元格里输入公式:

    =C2*B2  ;

    在C2单元格里输入公式:

    =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。

    如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

    这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

    其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。

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    julus

    假如你的清单第一列为编号,第二列为名称,你在第二张表格中,想在第一列当中输入编号时在指定的位置显示相对应的名称,那么你只需要在

    在你指定要显示名称的位置输入=VLOOKUP(A1,[清单]Sheet1!A:B,2,0)



    解析:

    运用语法如下:(以下为复制)

    VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

    “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。

    “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。 

    “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

    “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

    •如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    •如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

    假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:





               A                 B 

    1     农产品名称       单价

    2         小麦           0.56

    3         水稻           0.48

    4         玉米           0.39

    5         花生           0.51

    …………………………………

    100      大豆         0.45

    Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:

             A             B         C         D     

    1    农产品名称       数量     单价       金额     

    2    水稻             1000     0.48       480     

    3    玉米             2000     0.39       780     

        …………………………………………………    

    在D2单元格里输入公式:

    =C2*B2  ;

    在C2单元格里输入公式:

    =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。

    如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

    这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

    其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。





    补充:解析当中所提到的“逻辑值”FALSE与TRUE。可用0与1表标

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    julus

    假如你的清单第一列为编号,第二列为名称,你在第二张表格中,想在第一列当中输入编号时在指定的位置显示相对应的名称,那么你只需要在

    在你指定要显示名称的位置输入=VLOOKUP(A1,[清单]Sheet1!A:B,2,0)



    解析:

    运用语法如下:(以下为复制)

    VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

    “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。

    “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。 

    “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

    “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

    •如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    •如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

    假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:





               A                 B 

    1     农产品名称       单价

    2         小麦           0.56

    3         水稻           0.48

    4         玉米           0.39

    5         花生           0.51

    …………………………………

    100      大豆         0.45

    Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:

             A             B         C         D     

    1    农产品名称       数量     单价       金额     

    2    水稻             1000     0.48       480     

    3    玉米             2000     0.39       780     

        …………………………………………………    

    在D2单元格里输入公式:

    =C2*B2  ;

    在C2单元格里输入公式:

    =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。

    如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

    这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

    其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。





    补充:解析当中所提到的“逻辑值”FALSE与TRUE。可用0与1表标

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