加盖营业执照副本复印件为何成为某些国家申请签证的必要资料?

*恳请旅行社、大使馆、签证中心资深工作人士或有经验的各位驴友能予以负责任的答复*
本人为央企总部底层小职员一枚,所在企业为世界500强。之前有过日本、韩国、新加坡、印尼、泰国、毛里求斯等国的旅行经历,虽每次均需经公司人力部内部流程才能借出护照(公司属涉密企业,护照由人力部统一保管),但未觉有很大不便。
直至今年申请西班牙申根签证(跟团)和赴日三年多次护照(自由行)才突觉遇到很大问题。在两国大使馆官网公布的申请材料中均注明要提供“加盖公章的营业执照副本复印件”。楼主单位通过走流程可以借出营业执照副本复印件,但想要加盖公章简直是天方夜谭!要经过高管层、董事长的层层审批,而且公司根本没有为员工因私出境的事由盖公章的流程,作为偌大国企完全就是以规定文件为纲在运转,绝对不可能为个人破例。
起初楼主也不以为意,在旅行社销售收材料提醒的时候,也认为完全没有问题,执意让其交到总公司签证部。直到在旅行社送签到签证中心的前一天接到了专员的电话“表示营业执照复印件上如不盖红章将不予送签,如没有公司章就补人力章,两者都没有也要盖个部门章,否则就不管递送!”楼主的部门也同样没有为员工出国玩盖公章的流程,而且盖在公司的营业执照副本上这种不伦不类的请求领导一定不会答应。在与旅行社多次交涉后终于同意以提供加盖部门章的解释信和基本答应承担拒签所带来的全部损失为条件同意递签!
经过这一翻波折楼主骤然想起已在携程预订好的机加酒冲绳出游,赶快电话询问携程三年多次赴日签证的材料事宜。想不到得到的答案更加严苛:加盖公章的营业执照复印件必不可少,如果不能提供,解释信函上也必须盖公司章或人力章(尼玛我可以盖到章还用开解释信?),否则不可以递签。并给了楼主“大使馆对每家旅行社的送签要求严谨程度不一样,我们就是得收齐上述材料才可以递签”的解释。由此楼主由衷发问:
1、如果缺少营业执照副本复印件加盖公章,大使馆真的会不接受旅行社的递签吗?因为看攻略很多接受个人直接递签的经验是,大使馆会作为缺失资料处理,而与最终的签证结果并无必然关联。签证中心也可能让申请人签署一份“缺失材料,坚持递签”的申请,而接受有缺陷的递签。个人递签都可以接受,换到旅行社就不行了?
2、旅行社与大使馆或签证中心的关系到底是什么模式?是否存在携程说的对一些旅行社严苛对一些宽松的说法?还是旅行社为避免承担顾客拒签损失而强制顾客提供完整的资料?(因为tb上一些代理提出的条件确实宽松不少,如解释信个人书写即可无需盖章等)。
3、有什么资料可以合理替代营业执照副本复印件?如一个日签代理给我的建议是以社保缴交证明替代营业执照。
4、大使馆究竟如何看待营业执照这类材料,最初设置这项材料为必须提供材料的初衷是什么?如果仅是要验证公司的存在性,可以与社保缴纳凭证等资料相互替代;如果是为验证公司规模大小,那么世界500强企业或是符合某种标准的知名企业是否可以免于提供,仅规定私营业主或小型民营企业提供更合理些呢?
非常感谢大家容忍我长篇累牍的絮叨,实在是倍感困扰,也由自己的境遇产生了对旅游业生态的强烈好奇心!之前驴友的经验帖看了不知多少,但左一言右一语,多是出于自己的经验或是侥幸的尝试,有一些更是被逼无奈想出了出具假凭证这类不诚信的手段(楼主虽然理解,但不想接受这类做法,一是诚信在西方国家的重视真是远超于国内,一旦由于此种理由被拒签可能一辈子都难以签过;二是非常愤懑不服,明明没抱有什么非法目的,只是想去休息度假看看世界,各项资料也都真实符合条件,凭什么要做假违背良知!)
由此真心恳请业内人士做以较为系统权威的解答!
15-12-01  u_97659298   发布
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