免费OA办公系统哪个好?免费OA系统如何选择?

选择免费OA办公系统应该从哪些层面了解?

一、目的性
因为免费OA办公系统用于无纸化办公,重在协同管理,强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,是企业的工作审批和知识管理平台。具体是指所上的免费OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平台型OA办公系统,点晴OA系统的功能是全开放的,不限用户数,并且是真的永久免费的,基本满足中小企业的管理需求,从而彻底满足用户信息化需求。
二、产品的稳定性和成熟度
软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,这是一个长期的过程。所以企业在选择免费OA办公系统时,不仅要看功能是否符合自身的需求,还需要看该OA厂商成立的时间的长短,另外有没有根据用户使用反馈的情况对免费OA系统进行改进优化。
三、软件厂商的售后服务
做软件便是做服务,尤其是在免费OA系统这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。其实用户使用该免费OA办公系统,最主要的还是售后服务,因为用户在使用的过程中会遇到很多的操作上的问题,需要从售后客户中得到解决的方法。另外,用户还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题,进而判断该软件厂商是否专业。点晴OA系统为广大的免费OA用户提供免费的售后服务,还会根据用户所提出来的问题对系统进行不定期的优化和免费升级服务。
四、免费OA办公系统的技术架构
免费OA系统的技术架构好比是汽车的发动机一样,直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。现在的免费OA系统大部分都是采用了B/S架构模式,这个模式比起C/S架构访问更加快捷方便,安装也比较简单,对于升级OA系统来说是一款最新的发动机。
五、软件的易用性
如果用户能很容易熟练操作OA办公系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。OA办公系统对于企业管理主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块,而使用的人员也比较广泛,另外有很多的员工未必对电脑操作很熟悉,所以在选择免费OA办公系统时,软件的易用性也是比较重要的一点,如果需要企业专门花时间去培训免费OA系统操作,那边无疑是增加了成本。点晴OA系统界面清晰明了,用户只需要看操作视频和操作手册就能熟练的操作。
六、产品性价比
通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别,客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。
4个回答
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  • 1

    和蔼的肖奈

    菱纱ty 赞成

    有很多人都说免费的OA系统,听起来很诱人,但是实施起来就不怎么好了。不过也有许多比较优秀的免费OA系统在这些方面做的比较好,如点晴OA系统免费版,它是真正永久免费的,不限用户数,全功能开发,提供免费升级服务,工作流是免费OA办公系统中最强大的,比较值得企业用户的信赖!

    16-09-21 | 添加评论 | 打赏

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  • 0

    小超0919

    免费的OA市面上有很多,能为公司省下很多成本!!这很迎合一些为了省钱而采用免费软件。但从另外一面来说,信息安全方面是否有安全保障??这很难说,毕竟世界上没有免费的午餐,建议找些靠谱的办公软件来使用。例如..

    17-12-20 | 添加评论 | 打赏

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  • 0

    菱纱ty

    点晴OA是国内真正永久免费OA办公系统,旨在为企业搭建一站式的管理服务平台,帮助管理者轻松应对企业管理带来的各种挑战,梳理日常事务、促成实时沟通、跟踪项目进展、帮助企业形成信息化管理闭环。

    18-04-25 | 添加评论 | 打赏

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  • 0

    金和OA办公系统

    免费的不一定就是好的,适合企业办公需求的才是好的。

    免费:师傅领进门,修行再交费 
    很多时候,免费行为表现的是一种速食主义,强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦,却无法长久。免费的协同办公软件具备全面的功能布局、简单的操作体验,更重要的是“不劳而获”的心理诱惑,让使用者先尝到甜头,再后续购买。免费的办公软件总能给人以良好的初印象。
    众所周知,企业经营的目的就是盈利,免费办公软件也是由厂商创造的,厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间,在免费产品设计上必定有所保留,同时数据泄露引发的企业生存危机。免费更像在为收费造势,在体验的基础上提升软件知名度与市场热度,真正运用起来,免不了重新购买专业版办公软件。
    免费协同办公软件的运行模式是“师傅领进门,修行再交费”。免费版犹如提供了一张功能地图,并人性化地收录“地区简介”,却在寻路者享受地图带来的便利时突然打断:寻到了河流却喝不到水、找到了高山却攀不了岩、到达了长城却做不成好汉。
    OA选型需注意:

    一、功能需求

    二、OA办公系统软件价格

    三、OA办公系统易用性
     
    四、OA办公系统稳定性和成熟度

    五、OA 办公系统安全性

    六、OA办公系统可维护性

    七、OA系统扩展性和二次开发能力

    八、OA 软件厂商的服务能力

    18-08-17 | 添加评论 | 打赏

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