求英语的电子邮件格式?

求英语的电子邮件格式?
09-01-22  西乐 发布
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    675417842

    书信格式主要有英式和美式两种。
    ⒈英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。
    ⒉美式结构则是齐头式结构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。
    [书信的结构]
    英文的书信结构通常包括6个组成部分
    信头(heading,包括寄信人地址和日期)
    信内地址(inside address,指收信人地址)
    称呼(salutation)
    正文(body)
    结束语(complimentary)
    签名(signature)
    有时候还包括附言(postscript)和附件

    具体如下图所示:
    No. 5, Yiheyuan Road
    Beijing, 100971, 信头
    P.R.China
    Mar. 15, 2007
    Professor John Smith
    13 Broadway Avenue 信内地址
    San Francisco
    California 12345
    U.S.A

    Dear X X X 称呼
    I am very glad to hear from you.
    …… 正文
    ……
    Yours,Lucy 签名



    ·商务信
    在商务信件中,一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓,或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下:

    男士:Mr.
    女士:Mrs., Ms., Miss
    教授/博士:Prof./Dr.
    市长、法官、议员或其他高官:Hon. (Honorable,即“尊敬的”)
    编辑:Editor
    不知对方姓名:Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
    正文:
    正文一般包括三个部分。第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人,还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时收到对方关于什么内容的信。
    第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释。
    第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如:
    I am looking forward to your reply.
    Please pass my best wishes to all your family.

    结束语:
    结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。




    ·电子邮件
    Dear xx,

    正文

    cheers(or regards, or yours,etc)

    your name

    给朋友的email不用太正式。
    email本身就比书信随意些。
    ⒈主题
    主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。主题框的内容切忌含糊不清。

    另外:
    1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。
    2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:
    Jimmy,
    3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
    127 Ninth Avenue, North
    127 E. 15 Street
    5 Park Avenue
    One Wingren Plaza
    556 - 91 Street

    09-01-22 | 添加评论 | 打赏

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    cccc19202

    Dear xx,

    正文

    cheers(or regards, or yours,etc)

    your name

    既然是给朋友的email不用太正式,email本身就比书信随意些。结束语你可以多用cheers,表示谢谢的意思,英国人很爱用这个词,你这么写他肯定觉得很亲切

    09-01-22 | 添加评论 | 打赏

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  • 0

    马甲之马甲马甲

    ·私人信
    书信格式主要有英式和美式两种。
    ⒈英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。
    ⒉美式结构则是齐头式结构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。
    [书信的结构]
    英文的书信结构通常包括6个组成部分
    信头(heading,包括寄信人地址和日期)
    信内地址(inside address,指收信人地址)
    称呼(salutation)
    正文(body)
    结束语(complimentary)
    签名(signature)
    有时候还包括附言(postscript)和附件

    具体如下图所示:
    No. 5, Yiheyuan Road
    Beijing, 100971, 信头
    P.R.China
    Mar. 15, 2007
    Professor John Smith
    13 Broadway Avenue 信内地址
    San Francisco
    California 12345
    U.S.A

    Dear X X X 称呼
    I am very glad to hear from you.
    …… 正文
    ……
    Yours,Lucy 签名



    ·商务信
    在商务信件中,一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓,或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下:

    男士:Mr.
    女士:Mrs., Ms., Miss
    教授/博士:Prof./Dr.
    市长、法官、议员或其他高官:Hon. (Honorable,即“尊敬的”)
    编辑:Editor
    不知对方姓名:Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
    正文:
    正文一般包括三个部分。第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人,还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时收到对方关于什么内容的信。
    第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释。
    第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如:
    I am looking forward to your reply.
    Please pass my best wishes to all your family.

    结束语:
    结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。




    ·电子邮件
    Dear xx,

    正文

    cheers(or regards, or yours,etc)

    your name

    给朋友的email不用太正式。
    email本身就比书信随意些。
    ⒈主题
    主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。主题框的内容切忌含糊不清。

    另外:
    1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。
    2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:
    Jimmy,
    3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:
    127 Ninth Avenue, North
    127 E. 15 Street
    5 Park Avenue
    One Wingren Plaza
    556 - 91 Street
    回答者: 玛琪哚Mm - 初入江湖 二级   1-28 01:07

    09-01-22 | 添加评论 | 打赏

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