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你很忙吗?别逗我了!

奔跑的蜗牛2050 15-02-04


忙碌容易高效难——你是不是整天忙着回复一封又一封无关紧要的邮件?是不是每天花好几个小时安排生产任务?是不是要用上半天时间来整理旧文件?回顾过去的一周,是不是觉得自己都忙成狗了,但仔细一想,又想不起来自己到底做了什么?

以上症状你是否中枪?如果是,恭喜你,你就是“虚忙族”的一员。

曾经的我也和你一样。其实,“虚忙”对上班族来说是一个难以避免的阶段,毕竟每天有那么多工作要做。但值得注意的是,虚忙不仅会妨碍你完成业务目标,严重时还会损害你的工作热情。说了那么多,虚忙到底是什么意思?我们如何才能避免呢?请听我一一道来。

什么是“虚忙”?

虚忙就是你花了大把精力去做某些事情,但这些事情对完成任务毫无帮助。

“虚忙”一词来源于棒球运动。假如萨米•索萨(Sammy Sosa)从休息区冲到外场后,追着一个地滚球或腾空球慢慢跑,他这种行为就是“虚忙”——虽然他没少费劲,但力气没用在对的地方。我认为,对我们这种常年坐办公室的普通上班族来说,虚忙就是你花了大把精力去做某些事情,但这些事情对完成任务毫无帮助。

如果你没有目标,那你就无从知晓自己是否是在虚忙,不管是年度目标、季度目标、月度目标还是每周的目标。一周的时间那么有限,我们必须充分利用。不管你是设计公司的老板、前段网页的开发人员、还是别的什么职业,时间都是公平的,它滴滴答答向前走,一刻不停留。我们都知道时不我待的道理,所以,如果我们整天没有方向地瞎忙,就会掉入虚忙的陷阱,就会很容易迷失。当我们陷入迷茫,工作的动力也随之消失,没有动力的人生又有什么乐趣可言呢。

拒绝虚忙,加快进程

如果我们把总体目标分解开来,就会发现目标是由各种战略战术组成的。如果我们的工作方法得当,没有把时间浪费在毫无意义又非常费时的事情上,那么在回顾一周的工作时,我们会发现,我们完成的任务与目标战略或战术正好对应。

怎样才算工作真正有进展呢?我是这么做的:每周五下午四点,我会问自己几个问题:

这一周我完成了什么工作?

我有没有朝月度/季度目标更进一步?怎么做到的?

怎样在下周取得更大的进展?

然后,我根据自己的回答安排下一周的时间:我打开Google日历,为具体的工作任务安排出整块的时间(比如周一早上十点到中午),这些任务必须和整体战略战术乃至最终目标密切相关。对我而言,这是达成目标最简单的方法。

我该如何规划时间?

这个问题不应该只得到老板或自由职业者的关注,只有公司全体人员都意识到这个问题的时候,虚忙才真正得到避免,因为每个公司都有自己的宏伟目标,所有成员都是为了这个目标在奋斗。

作为开发人员,你应该迎接挑战,学习新的东西。虽然还是一个CMS驱动的网站,但你可以尝试用不同的方法开发;作为设计人员,你应该在闲暇之余学习新技能,或者把自己的设计弄成开放资源,让大家受益的同时也提升了公司形象;团队里的任何一个人一旦觉得自己做所的工作对实现目标没有任何帮助,他(她)应该有权质问CEO(或者叫负责人或者叫其他各种花哨唬人的头衔)。

最后,我们都应该问问自己:我们应该怎样规划自己的时间,才能帮助团队达到那个宏伟而诱人的目标?想好之后就开始行动吧。

话又说回来,不是说回复邮件、清洗咖啡机这种小事不用做的了——做还是要做的,要完成任务,这些辅助工作也是必不可少的,但把时间浪费在无意义的琐事上、以为越忙越有效率这种自欺欺人的思想绝对是不可取的。 


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