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用人单位给学校发的公函怎么写啊?

就是,要招学生到单位实习,学校要求发个什么公函。要写些什么啊?格式是怎么样的呢?哪位大大知道啊?给偶发个吧~~谢谢啦!
急~在线等了!
2010-01-18  匿名提问 发布
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    绿眼老狼

    函的写法  
    公文函的分类    

      公文 函可以从不同角度分类:      

      (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。      

      (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。      

      (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。      

    函的结构、内容和写法      

       由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。      

       公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:      

      (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。      

       1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。      

       2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。  

      (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。      

       1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。      

       2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽范文网原创范文,工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。      

      (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。      

      (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。      

      (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。      

       署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。      

    撰写函件应注意的问题      

       函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。      

       其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。        

    例文一 商洽事宜函      
                                     中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函      

    ××大学:    

       近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:      

       一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)      

       二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)      

       三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)      

       四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)      

       五、加强图书资料和情报的交流。      

       以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。      


                                                     中国科学院××研究所(盖章)      

                                                           一九九五年×月×日      

    例文二 通知事宜函      

                              国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函      
           
                                           国办函 [1993] 2号      
         
    国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:      

       为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:      

       一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)      

       二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)      

       三、要尽快组织直接进入 国际羊毛拍卖市场。(略)      

       四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)      

       上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。      


                                                        国务院办公厅(盖章)      

                                                        一九九三年一月三日    

    例文三 征求意见函      

                                   国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函      

    国办函 [**] ××号      

    各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):      

       现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。    


                                                     国务院办公厅(盖章)      

                                                    一九九九年×月×日      

    例文四 请求批准函      

                                  广州××局销

    2010-04-11 | 添加评论 | 打赏

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